Når en nye enhed er fundet så har vi et internt mål at få så meget information som muligt fra enhedden for at lave en god evaluering af enhedden i løbet af en uge. De 4 faser er som flg. Fase 1) Generel Information vil blive indsamlet (Standard MIB) F.eks..: Host name, IPv4, Model Name, Serial Number, MAC address Fase 2) Næste fase fokuserer på at få tællere og supplies på plads. F.eks..: Tællere, såsom mono, color, scan, fax – supplies, order number, status Fase 3) Udvidet Information for asset management F.eks.: Nogle enhedder har op til 1000 informationer som over tid gemmes i en prioriteret orden. Fase 4) Datablad Information: F.eks.: Vi indsamler en serie af standard data fra producenternes PDF filer.